Microsoft Teams voor het organiseren van Webinars

Organiseert jouw bedrijf weleens Webinars? Gebruiken jullie hierbij ook Microsoft Teams? Dan zal het jou vast opvallen dat er vele zaken vooraf geregeld moeten worden. De Teams meeting moet worden aangemaakt, de inschrijvingen moet je bijhouden en de uitnodigingen moet ook nog eens worden verstuurd. Dit zou toch makkelijker moet kunnen? Volgens Microsoft in ieder geval wel en daarom komt er eind mei een update! In deze blog lees je hier meer over.

Webinar functie in Microsoft Teams

Bovenstaande knop zal eind mei in jouw Teams omgeving verschijnen. Je kunt hierdoor gemakkelijk een Webinar aanmaken. Microsoft zal hierbij de volgende zaken automatisch regelen:

  • Er komt een link voor een registratie formulier waar mensen zichzelf kunnen inschrijven voor een Webinar.
  • Gebruikers/deelnemers krijgen een mailtje waarin staat dat de inschrijving goed is gegaan. Tevens wordt in dit mailtje extra informatie over het Webinar gegeven.
  • Je ontvangt een link die je ook kunt delen op jouw website of sociale media kanalen (LinkedIn, Facebook, etc.).
  • Na het Webinar krijg je een rapport van alle personen die hebben deelgenomen aan het Webinar. Zo kun je ook makkelijk zien wie er niet hebben deelgenomen aan het Webinar.