Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 (voorheen Office 365) is een product van Microsoft die ervoor zorgt dat jouw bedrijf 365 dagen in het jaar overal en op ieder apparaat toegang heeft tot jouw bestanden. Hierdoor kan jouw bedrijf altijd en overal goed werk leveren met de premium-versies van de Office-toepassingen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Onder dit pakket vallen ook de online applicaties zoals OneDrive, SharePoint en Power Apps. Microsoft 365 zorgt ervoor dat werkprocessen en de meest recente informatie in een online omgeving zijn ondergebracht.

Voordelen Microsoft 365

”Je kunt niet meer tijd maken, maar met Microsoft 365 kun je meer doen binnen je tijd.”

Het grootste voordeel van Microsoft 365 is dat je altijd, overal en op ieder apparaat kunt werken. Hierdoor kun je altijd bij je bestanden. Ook kunnen bestanden gemakkelijk worden gedeeld, waardoor je met jouw collega’s samen in één bestand kunt werken. Ideaal als je bijvoorbeeld samen een uitnodiging of een offerte moet maken. Tevens kun jij bestanden in OneDrive opslaan, waardoor je niet meer hoeft te vrezen dat bestanden verloren gaan. Je wilt er toch niet aan denken dat een belangrijk document niet meer kan worden geopend, omdat de laptop stuk is?

Onderstaand zijn nog enkele voordelen van Microsoft op een rijtje gezet. Verder kun jij ons altijd benaderen voor vragen, want we helpen jouw bedrijf graag verder!

Hoe te gebruiken?

Microsoft 365 is ontwikkeld door Microsoft en kan middels een licentie bij Puur ICT worden afgenomen. Voorheen moest je meestal jaarlijks een nieuwe licentie kopen voor Microsoft Office. Nu kun je een abonnement nemen op Microsoft 365, waardoor je gebruik kan maken van de nieuwste versies. De abonnementen kunnen op jaarlijkse- of maandelijkse basis zijn.

Wat kan Puur ICT bieden?

Puur ICT is de ICT specialist van Friesland als het gaat om de Microsoft Cloud oplossingen zoals SharePoint, Power Automate of Power Apps. Hiervoor zijn we door Microsoft beloond met een “gold status“. Door de kennis en ervaring in onze organisatie kunnen we je goed adviseren, ondersteunen en helpen met implementatie. Dit doen we met korte lijnen en een persoonlijke benadering.

De volgende klanten hebben al een sprong door Microsoft 365 gemaakt

Modern Intranet in SharePoint

Microsoft 365 met daarbij SharePoint biedt een uitstekend platform voor simpel intranet. Alle informatie om samen te werken staat online. Hierbij loggen je medewerkers in op het portaal (SharePoint) en krijgen via een overzichtelijk paneel, in de eigen huisstijl, eenvoudig toegang tot de juiste (Office) applicaties en eigen of gedeelde documenten.

Wil jij een vrijblijvende demo van Office 365?

De pluspunten van Microsoft 365

Het grootste voordeel van Microsoft 365 is dat je altijd, overal en op ieder apparaat kunt werken. Hierdoor kun je altijd bij je bestanden. Ook kunnen bestanden gemakkelijk worden gedeeld, waardoor je met jouw collega’s samen in één bestand kunt werken. Ideaal als je bijvoorbeeld samen een uitnodiging of een offerte moet maken. Tevens kun jij bestanden in OneDrive opslaan, waardoor je niet meer hoeft te vrezen dat bestanden verloren gaan. Je wilt er toch niet aan denken dat een belangrijk document niet meer kan worden geopend, omdat de laptop stuk is?

Onderstaand zijn nog enkele voordelen van Microsoft op een rijtje gezet. Verder kun jij ons altijd benaderen voor vragen, want we helpen jouw bedrijf graag verder!

Het beheer is makkelijker geworden

Met Microsoft 365 (voorheen Office 365) is het beheer flink vereenvoudigd. Gebruikers kunnen online en op afstand worden aangemaakt en verwijderd. Rechten kunnen ook eenvoudig worden aangepast op deze manier. Ideaal dus 🙂

Meerdere installatie mogelijkheden

Het idee achter Microsoft 365 is dat je niet altijd meer op dezelfde plek werkt. Daarom biedt Microsoft 365 de mogelijkheid om per gebruiker de applicaties op vijf devices te installeren.  Zodat je kunt werken op je device op het werk, je privé device, maar ook bijvoorbeeld je telefoon of tablet.

Veiligheid

De datacenters van Microsoft worden 24 uur per dag fysiek bewaakt. Daarnaast zijn het interne datacentrumnetwerk en het externe netwerk van elkaar gescheiden. Ook kan het personeel van de datacenters niet zien waar de specifieke klantgegevens opgeslagen worden.

Naast dat de datacenters fysiek bewaakt worden, worden de gegevens ook beveiligd. De bestanden die je opslaat in Microsoft 365 worden versleuteld. Ook wordt voorkomen dat gegevens onrechtmatig worden gewijzigd. Dit gebeurt met behulp van beveiligingscontrole. Ook tegen spam en malware wordt je beschermt, dit gebeurt met Exchange Online Protection.

Vervolgens hebben de gebruikers ook nog opties om de bestanden extra te beveiligen. Je kunt namelijk met Microsoft 365 berichtenversleuteling, e-mails versleutelen en versturen naar iedereen, ook naar mensen die andere e-maildiensten gebruiken.

Tenslotte heb je ook nog beheerdersopties om de veiligheid te garanderen. Je kunt bijvoorbeeld Multi Factor Authentication instellen. Dan moet je altijd inloggen met een twee extra factor. Bijvoorbeeld dat je naast dat je je wachtwoord invoert ook nog  een code via je telefoon ontvangt.

Versie verschillen tussen gebruikers is verleden tijd

Je hebt altijd de nieuwste versies van de programma’s en dit geld voor alle gebruikers. Dus het probleem dat sommige collega’s nieuwere versies hadden dan andere collega’s en daardoor het samenwerken moeilijker werd is nu helemaal opgelost. Iedereen heeft nu dezelfde versie, namelijk de nieuwste.

Sprongen maken we onder andere met