Power BI
“Sturen op basis van feiten door relaties te leggen tussen verschillende databronnen”
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI is een Business Intelligence-tool. Het doel is om gegevens eenvoudig inzichtelijk te maken en duidelijk weer te kunnen geven op verschillende soorten apparaten. Met Power BI kun je bedrijfsdata omzetten in visuele rapporten en zo overzicht bieden aan jezelf, je medewerkers of klanten maar beslissingen of vervolgstappen baseren op feiten.
Power BI, meer dan alleen een rapportagetool
Power BI is meer dan alleen een rapportagetool. Binnen Power BI kun je alle data van de organisatie verzamelen en hier vervolgens relaties tussen leggen. Denk hierbij aan gegevens uit bijvoorbeeld Excel, Google Analytics, Azure SQL Database, SalesForce en Load. Dit houdt in de praktijk in dat je kunt koppelen met urenregistratie systemen, facturatie, planning, tickets, CRM en noem maar op. In Power BI is het vervolgens mogelijk om overzichtelijke visuele rapporten te maken. Omdat het binnen Power BI mogelijk is om relaties te leggen tussen verschillende databronnen, krijg je volledig nieuwe inzichten die voorheen niet mogelijk waren. Met deze nieuwe inzichten kan je op basis van feiten betere beslissingen maken.
Waarom Power BI?
Zoals hierboven omschreven kan er met Power BI verschillende informatie uit diverse databronnen worden gehaald welke weer in één figuur kunnen worden weergegeven. Waar data eerder werd verzameld in bijvoorbeeld een spreadsheet komt dit nu samen in overzichtelijk figuren.
Daarnaast is Power BI volledig te integreren in de Microsoft 365 omgeving. Het werken met de Business Intelligence tool van Microsoft biedt dus vele voordelen. Puur ICT heeft zes voordelen voor jou op een rijtje gezet.
1. Benut het Microsoft 365 platform optimaal
Power BI is onderdeel van het Power Platform wat onderdeel uitmaakt van Microsoft 365. Binnen onze modules zou je bijvoorbeeld SharePoint lijsten uit het kwaliteitsmanagementsysteem terug kunnen laten komen in een Power BI rapport. Vervolgens kun je sturen op deze data en Power Automate inzetten om processen te automatiseren. Denk hierbij aan het ontvangen van een mail als blijkt dat 70% van de klachten nog niet is opgelost.
2. Visualiseer data
Met Power BI laat je data samenkomen op een dasboard. Hierdoor heb je goed inzicht in bedrijfsprocessen, functies en functionaliteiten. Voordeel van een dasboard is dat je deze data in overzichtelijke visuals kunt tonen. Ook al komt de data uit verschillende bronnen, jij bepaalt hoe en wat op dit dashboard wordt getoond.
3. Eenvoudig delen
Als er gewerkt wordt met Power BI heeft iedereen die dat mag snel en eenvoudig toegang tot de rapportages. Het is niet meer nodig om rapportages via de mail te delen of ergens centraal te plaatsen, alvorens een vergadering. Power BI werkt vanuit een Cloud omgeving en heeft dus altijd de juiste en recente rapportages beschikbaar.
4. Op ieder device toegankelijk
Je hebt op ieder gewenst device toegang tot je dashboards. Als het wenselijk is om de dashboards vrijwel altijd op een mobiel apparaat te raadplegen, dan kun je de visualisaties aanpassen zodat ze beter uitkomen op de mobiel.
5. Altijd actuele data met Business Intelligence
Zodra de rapportages / dashboards zijn ontwikkeld wil je natuurlijk altijd automatisch de actuele data beschikbaar hebben. Power BI ververst de data dagelijks iedere drie uur, dus wel acht keer per dag. Je hebt dus altijd en overal recente data.
6. Veiligheid voorop
Microsoft heeft veilig werken hoog in het vaandel staan. Zo ook binnen Power BI. Binnen dit platform kan worden bepaald wie toegang heeft tot welke rapportages. Dit wordt gedaan door gebruikers bepaalde rollen / rechten toe te kennen. Zorg ervoor dat medewerkers alleen toegang krijgen tot hun eigen uren of cijfers en niet die van collega’s.
Wat kost het gebruik van Microsoft Power BI?
Om gebruik te kunnen maken van Power BI heb je een Microsoft licentie nodig. Dit betreft een maandelijkse licentie die via Puur ICT af te nemen is. Hieronder een omschrijving van twee verschillende licenties.
Power BI Free
Deze licentie stelt je in staat om rapporten te bouwen met de data die je hebt. Dit is perfect om kennis te maken met de kracht van Power BI en persoonlijk inzicht te krijgen in jouw data en de data automatisch laten verversen.
Power BI Pro-licentie
De volgende licentie is de Power BI Pro-licentie. Hiermee kan je je rapporten delen. De data en jouw rapporten zijn deelbaar met iedereen binnen jouw organisatie en kan ook bekeken worden in andere applicaties, bijvoorbeeld SharePoint sites, Microsoft Teams etc. Iedereen die je wilt heeft zo dus toegang tot inzichten op een veilige manier door de verschillende manieren van databeveiliging die Power BI te bieden heeft.
Mocht je nu Data willen delen met gebruikers zonder licentie (interessant vanaf 500 gebruikers), meer dan 7 keer per dag je data willen verversen of extra opslagruimte? Dan is er ook de mogelijkheid om een Power BI Premium licentie aan te schaffen. Vraag daarvoor bij ons naar de mogelijkheden en of dit voor jouw organisatie geschikt is.
Puur Power Hour
Heb je een vraag over Power BI, overweeg je om hiermee te starten óf zoek je een uur ondersteuning? Met de Puur Power Hour is het mogelijk om tegen weinig kosten veel nieuwe inzichten te vergaren.
Puur Power Workshop
Starten met Power BI of ben je al bezig met Power BI en heb je behoefte aan een Workshop? Met de Puur Power Workshop zorgen wij ervoor dat de kennis op het gebied van Power BI wordt uitgebreid.
Puur Power Project
Heb je een vraagstuk en ben je van mening dat Power BI onderdeel kan zijn van de oplossing? Met de Puur Power Project kunnen we gezamenlijk een project uitvoeren. Plan hier een moment in, wij bespreken graag de mogelijkheden.
