• SharePoint

    “Ik wil beter, slimmer en efficiënter samenwerken.”

SharePoint 

Jij hoort vast en zeker steeds meer bedrijven om je heen zeggen dat ze met SharePoint werken, maar wat is SharePoint nou eigenlijk? Wij draaien jouw vraag liever om; ”Wat wil jij dat SharePoint voor toegevoegde waarde gaat bieden aan jouw bedrijf?” 

Voordat jij hier antwoord op kunt geven is het inderdaad handig om te ontdekken wat SharePoint is en wat voor mogelijkheden dit programma van Microsoft allemaal te bieden heeft. Hieronder kun je lezen wat SharePoint in grote lijnen inhoudt. Mocht je vervolgens nog vragen hebben, stel ze dan gerust aan ons! 

Wat is SharePoint?

Als je SharePoint letterlijk vertaalt in het Nederlands, dan betekent het Deelplek. SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van een site of intranet voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of organisatie. Dit geldt voor documenten en bestanden maar ook voor informatie die je in lijsten wilt registreren of beheren. Daarnaast biedt SharePoint een hoop functionaliteit die je binnen een Document Management Systeem mag verwachten zoals: versiebeheer, metadatering, machtigingen, workflowfunctionalteit en full-tekst search. 

Met SharePoint werkt jouw bedrijf in één omgeving, waardoor jouw medewerkers altijd en overal snel, betrouwbaar en veilig kunnen samenwerken. Uiteraard kun je ook samenwerken met mensen buiten de organisatie. Hierdoor hoef je documenten niet meer weg te sturen, maar werk je online samen aan de informatie. Puur ICT richt graag jouw omgeving op basis van de wensen en behoeften van jouw bedrijf in. 

SharePoint is onderdeel van Microsoft 365

Waarvoor kan jouw bedrijf SharePoint gebruiken? 

Wij begrijpen al te goed dat ieder bedrijf in een andere fase zit in de reis naar de Cloud van Microsoft. Daarom inventariseren wij eerst waar jouw bedrijf staat in de reis, voordat we SharePoint gaan implementeren. Om jou te laten zien waar SharePoint van toegevoegde waarde voor kan zijn, zullen hieronder drie voorbeelden worden genoemd waar bedrijven SharePoint voor gebruiken. 

Beter, slimmer en veiliger samenwerken in één centrale omgeving 

SharePoint is voornamelijk handig voor bedrijven waarbij collega’s veel samenwerken. Bestanden werden voorheen via de mail met elkaar gedeeld.  ”Waar heb ik het bestand ook alweer opgeslagen?” ”Welke bestand is de nieuwste versie?” Dit is met SharePoint verledentijd, omdat er één bestand is waarin je kunt werken. Ook hier geldt dat alles naar wens kan worden gemaakt. Zo kun je bepalen wie het mag lezen en wie het mag wijzigen. Het grootste voordeel is dat je vanaf iedere locatie met jouw inloggegevens toegang hebt tot de documenten. 

SharePoint als intranet 

Naast bovengenoemde voordelen kiezen bedrijven er ook vaak voor om SharePoint te gebruiken als intranet. Ook hier geldt dat het intranet volledig naar wens kan worden gemaakt. Zo kunnen er bijvoorbeeld secties worden gemaakt voor specifieke afdelingen en samenwerkingsgroepen. Binnen het intranet is het mogelijk om een planningsysteem in te richten, trainingsmateriaal intern beschikbaar te stellen, een verjaardag kalender toe te voegen en bijvoorbeeld een smoelenboek. Vraag ons gerust naar alle mogelijkheden! Bekijk hier de Puur moderne werkplekken!  

SharePoint voor automatiseren en digitaliseren 

Voor bedrijven die al wat verder zijn in de reis naar de Cloud biedt SharePoint veel mogelijkheden om processen te automatiseren en digitaliseren. SharePoint heeft namelijk integratie mogelijkheden met andere modules of third party oplossingen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van Power Automate waarin honderden connectoren beschikbaar zijn. Met anderen woorden; Het is niet langer nodig om informatie te verzamelen en handmatig over te typen. Dit kan door Power Automate en SharePoint worden geautomatiseerd. Welke werkzaamheden zou jij willen automatiseren en digitaliseren? 

Onze werkwijze

Bij alles wat we doen willen wij dat onze klant beter gaat presteren. Voordat wij daadwerkelijk bij jouw bedrijf SharePoint gaan inrichten of iets van SharePoint gaan implementeren, willen we eerst inventariseren waar jouw bedrijf staat, of het haalbaar is en welke toegevoegde waarde SharePoint kan gaan bieden.  

Wil jij meer weten over SharePoint?

Neem gerust contact op

Onze Modules

Smoelenboek

Even snel een collega opzoeken: een handeling die we dagelijks, soms wel meerdere keren per dag uitvoeren. In de meeste gevallen zoek je iemand met een bepaalde expertise. Diegene die je verder kan helpen met het uitvoeren van je werk. Vaak is dit iemand die je (nog) niet kent.. waar begin je dan met zoeken? een goed werkend smoelenboek is daarom onmisbaar in iedere organisatie. Vooral in deze tijd is het erg handig om vanuit huis jouw collega op te zoeken. Lees meer…

Personeelshandboek

Het digitaliseren van jouw personeelshandboek betekent dat je gelijk gebruik kunt maken van de vele voordelen die SharePoint te bieden heeft. Zo hebben medewerkers altijd en overal toegang en kunnen ze snel een antwoord zoeken op de vragen die ze hebben. Ook voorkom je hiermee dat er verschillende papieren versies rondslingeren, maak je automatisch gebruik van versiebeheer en is het gemakkelijk te bewerken. Lees meer…

Kwaliteits Management Systeem

Het certificerings- en onderhoudstraject voor ISO 9001 is een uitdagende klus. Maak het jezelf zo gemakkelijk mogelijk door SharePoint te gebruiken. Zo heeft heeft jouw bedrijf het hele procedurehandboek op dezelfde plek staan als het continue verbeter register. Door ingebouwd versiebeheer bouw je automatisch een goede historie op en daarnaast geeft jouw bedrijf alle medewerkers direct de mogelijkheid om verbetersuggestie in te dienen. Lees meer…

Relatiebeheer

Verreweg de meeste Relatiebeheer (CRM) systemen bevatten te veel functionaliteit en zijn zo complex dat het onbegrijpelijk is. Daarom is eenvoud het sleutelwoord in deze module. Dit houdt in dat het mogelijk is om de belangrijkste klantgegevens te registeren en beheren, dus niet meer en niet minder. Wel is het mogelijk om zelf nieuwe kolommen of overzichten toe te voegen met standaard SharePoint functionaliteit. Lees meer…

Bekijk hier alle SharePoint Modules