Datagedreven werken

Data, het nieuwe goud?

Data is booming. Het wordt tegenwoordig zelfs het nieuwe goud of olie genoemd. Dat is natuurlijk een stukje marketing. De waarheid ligt waarschijnlijk iets genuanceerder, maar dat data toegevoegde waarde heeft valt niet te ontkennen. Data op zichzelf is echter niets. Het is ruis, getalletjes in een database of tekst in een bestand. In die zin is data inderdaad, net als olie, een grondstof. Die grondstof moet gewonnen en bewerkt worden om er waarde uit te kunnen halen. Eén van de manieren om waarde uit data te halen is datagedreven werken. Datagedreven werken is een aanpak waarbij organisaties hun beslissingen en acties baseren op betrouwbare data en statistische analyse in plaats van puur op intuïtie of ervaring. Deze methode biedt vele voordelen, waaronder nauwkeurigere inzichten, efficiëntere processen en uiteindelijk betere resultaten.

Wat is datagedreven werken?

Het centrale idee achter datagedreven werken is dat data de basis vormt voor het nemen van beslissingen. Beslissingen neem je niet langer op onderbuikgevoel, maar baseer je op wat de data laat zien.

Daarvoor moet er eerst wel wat gebeuren, data moet ergens vandaan komen. Denk bijvoorbeeld aan de verschillende systemen binnen een organisatie. Vervolgens moet de data gecontroleerd worden op kwaliteit. Het gezegde ‘garbage in is garbage out’ gaat hier zeker op.

Vervolgens kun je vragen gaan stellen. Dit kunnen simpele vragen zijn zoals: “Hoeveel omzet per order halen wij van week tot week?”, maar ook complexere vragen als: “hoeveel extra personeel hebben wij nodig in week x, wanneer we promotie y inzetten?”. De antwoorden kun je tonen in overzichtelijke grafieken of gedetailleerde tabellen. De keuze is reuze.

Uiteindelijk moet er echter wel wat gebeuren met de antwoorden. Er moet vertrouwen en adoptie zijn. Medewerkers moeten bereid zijn om het onderbuikgevoel los te laten. Er moet gekozen worden voor een datagedreven aanpak.

Waarom wil je data gedreven werken?

Bovenstaande klinkt als werk en dat klopt, maar het levert ook zeker wat op! Zo krijg je bijvoorbeeld:

Betere en nauwkeurige inzichten in je bedrijf
Door het verzamelen, opschonen en vooral het combineren van data tot nieuwe inzichten die tot dusver niet mogelijk waren.

Datagestuurde besluitvorming
Door data te analyseren heb je een dieper inzicht in activiteiten, klanten en markten. Dit stelt jou in staat om weloverwogen beslissingen te nemen die zijn gebaseerd op feiten in plaats van vermoedens.

Procesoptimalisatie
Data gedreven werken kan leiden tot efficiëntere processen en workflows. Door het identificeren van inefficiënties en optimalisatiekansen kun je met je bedrijf middelen effectiever inzetten.

Concurrentievoordeel
Door data gedreven te werken kan je sneller reageren op trends en kansen, waardoor je een concurrentievoordeel kunt behalen. Je bent vaak beter in staat om je aan te passen aan veranderende marktomstandigheden en concurrentie.

Klaar voor AI
De toekomst is hier en data heeft de toekomst. Er is op dit moment veel te doen rondom AI. De mogelijkheden lijken eindeloos. AI heeft echter wel brandstof nodig om goed te kunnen functioneren en je raadt het al, die brandstof is data. Door als bedrijf nu in te zetten op data, ben je straks klaar voor de toekomst.

Hoe ga je data gedreven werken?

Datagedreven werken levert dus genoeg op, maar heeft ook best wat voeten in de aarde. Zo liggen er uitdagingen op het technische vlak. Denk aan uitdagingen als: “Hoe verzamel en orden ik mijn data?”, maar ook “Hoe beveilig ik mijn data?”. Als data het nieuwe goud is, wil je dit uitermate goed beveiligen. Je wilt datalekken voorkomen en beveiliging is van groot belang. Verder betreft datagedreven werken een verandering van denkwijze. Het is zoals eerder gezegd een kwestie van vertrouwen en adoptie. Deze vraagstukken zijn niet altijd even makkelijk, maar Puur ICT helpt graag op zowel het technische als menselijke vlak. Zo kunnen we bijvoorbeeld helpen met het opzetten van een dataplatform. Hiermee zetten we een robuuste data-infrastructuur op met systemen voor dataopslag, -integratie en -analyse. Dit zorgt ervoor dat de benodigde data toegankelijk is en op een veilige en schaalbare manier kan worden verwerkt.

Daarnaast helpen we graag bij het ontwikkelen van analytische vaardigheden. Ook wel ‘data geletterdheid’ genoemd. Dit helpt bij het adoptievraagstuk omtrent het datagedreven werken. Werknemers die gemakkelijk met data werken zullen uiteraard ook sneller het datagedreven werken omarmen.

Puur ICT helpt je graag met het implementeren van een data gedreven cultuur. Dit proces vereist een combinatie van technologie, processen en menselijke vaardigheden.

Conclusie

Data gedreven werken is niet langer een optie maar een noodzaak voor bedrijven die willen gedijen in een steeds complexere en competitievere zakelijke omgeving. Door te investeren in data-infrastructuur, analytische vaardigheden en een cultuur van data-gedrevenheid, kun jij met je bedrijf het besluitvormingsproces verbeteren, efficiëntie verhogen en concurrentievoordeel behalen.

De ICT Specialist uit Friesland

De ICT specialist in Heerenveen en omgeving; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten