Wat is de Power BI-scan?
De sleutel voor het effectief gebruiken van Power BI is het goed inrichten van je omgeving. Om je hierbij te helpen, hebben we de Power BI scan ontwikkeld.
Vaak zien we een wildgroei van datasets en werkruimtes die gebruikers creëren, wat leidt tot rapportages die worden gemaakt maar nauwelijks tot niet worden gebruikt. Ook kan er een verhoogd risico zijn op datalekken doordat er geen beleid is voor het delen en exporteren van data. Daardoor kunnen rapportages onbedoeld terechtkomen bij onbevoegde gebruikers. Daarnaast zien we vaak dat licenties niet goed worden bijgehouden. Het komt daarom voor dat licenties worden toegewezen aan gebruikers die geen gebruik maken van Power BI, wat onnodige kosten met zich meebrengt.
Onze Power BI-scan biedt hier een oplossing voor. We brengen jouw gehele Power BI-omgeving in kaart. We kijken naar het gebruik van de Power BI-omgeving, welke rapportages worden veel gebruikt en welke juist niet. Daarnaast kijken we naar het aantal actieve gebruikers in de omgeving om te bepalen of de licenties wel goed worden benut. Ten slotte kijken we hoe jouw instellingen staan ingesteld in de omgeving, daarbij nemen wij onder andere de volgende onderdelen mee: Microsoft Fabric, werkruimtes, gegevensbescherming, exporteren en delen van rapportages, en toegangs- gebruiksbeheer. Deze instellingen zijn essentieel in het voorkomen van datalekken.
De inzichten die uit de scan voortkomen geeft input om het beleid te bepalen op jullie bedrijfsvoering rondom het gebruik van Power BI binnen jouw organisatie. Ook dient het als een basis voor verdere ontwikkeling in de toekomst. Door de scan periodiek uit te voeren kun je het gebruik van jouw Power BI-omgeving bijhouden.
Na het uitvoeren van de scan gaan we met jullie in gesprek om de bevindingen te bespreken en adviseren we over mogelijke verbeteringen.
