Optimalisatie van IT-beheer en moderne samenwerking bij Team Freight Forwarding B.V.
Team Freight Forwarding B.V. (TFF), gevestigd in Joure, Friesland, is een toonaangevende logistieke dienstverlener sinds 2014. Met een breed scala aan transportdiensten, waaronder luchtvracht, wegtransport, zeevracht en treintransport, biedt TFF op maat gemaakte logistieke oplossingen. Het bedrijf staat bekend om hun gebruiksvriendelijke verzendportal TFF Xpress en hun 24/7 service, waarmee ze klanten proactief ondersteunen in het verzenden en beheren van zendingen.
Om de groei van het bedrijf en de mobiliteit van medewerkers te ondersteunen én te voldoen aan de toenemende vraag naar een moderne, veilige IT-omgeving, werkte TFF samen met Puur ICT aan twee belangrijke projecten: een migratie naar Microsoft 365 (M365) en de implementatie van Microsoft Intune voor efficiënt IT-apparaatbeheer.
Uitdaging 1: Modernisering van de werkomgeving
TFF gebruikte een verouderde lokale IT-infrastructuur, bestaande uit servers en NAS-opslag. Dit beperkte de samenwerking en flexibiliteit, vooral bij het werken op afstand. Er was behoefte aan een schaalbare, cloud gebaseerde oplossing die beter aansloot op de groei van het bedrijf en de mobiliteit van medewerkers.
De oplossing: Migratie naar Microsoft 365
Puur ICT begeleidde TFF in een stapsgewijs migratietraject:
Fase 1: Analyse en planvorming
Samen met TFF inventariseerde Puur ICT de bestaande IT-omgeving. En stelde zij een plan op voor de inrichting van SharePoint Online, OneDrive en Microsoft Teams. Het betrekken van TFF bij deze fase zorgde voor een gedeeld eigenaarschap en duidelijk inzicht in de mogelijkheden van M365.
Fase 2: SharePoint-inrichting
SharePoint werd ingericht als centrale samenwerkingshub. Verschillende sites werden gecreëerd, en rechtenstructuren werden nauwkeurig ingesteld om informatie veilig te beheren.
Fase 3: Migratie en livegang
Documenten, mappen en persoonlijke bestanden werden zorgvuldig gemigreerd naar de nieuwe omgeving. Met een pré-stage migratie werd alles getest, gevolgd door een final-stage migratie tijdens het weekend. Op maandagochtend was de livegang compleet, waardoor de overstap soepel verliep.
Resultaat:
Met de overstap naar M365 beschikt TFF nu over een moderne, flexibele werkomgeving. Medewerkers kunnen vanaf elke locatie effectief samenwerken, terwijl SharePoint en OneDrive zorgen voor een gestroomlijnd documentbeheer.
Uitdaging 2: Efficiënt IT-apparaatbeheer
Met medewerkers op verschillende locaties en een mix van bedrijfs- en privéapparaten, werd het beheer van devices steeds tijdrovender. De IT-afdeling had moeite om apparaten en bedrijfsgegevens effectief te beheren en beveiligen, terwijl de mobiliteit van medewerkers toenam.
De oplossing: Microsoft Intune
Na gesprekken te hebben gevoerd met Wessel van Puur ICT, is besloten om Microsoft Intune in te zetten om daarmee de apparaten effectief te beheren. Team Freight Forwarding en Puur ICT hebben een gestructureerd traject uitgestippeld om Intune voor hun Windows-apparaten te implementeren. Voordat de implementatie startte zijn eerst van alle devices een back-up gemaakt. Vervolgens zijn deze opnieuw geïnstalleerd met het Intune-profiel. Dit zorgde voor een schone start en optimale configuratie.
Hieronder een beschrijving van de twee fases die zijn doorlopen.
Fase 1: Geautomatiseerd Inrichten
Puur ICT heeft Intune ingericht volgens de best practices, zodat Team Freight Forwarding kon profiteren van een robuuste en geautomatiseerde oplossing.
Fase 2: Uitrol en Ondersteuning
Na de succesvolle inrichting volgde de uitrol van Intune op de locaties van Team Freight Forwarding. tijdens de uitrol was er een medewerker van Puur ICT aanwezig om de overstap te begeleiden en meteen eventuele vragen te kunnen beantwoorden.
Het resultaat:
Dankzij de implementatie van Microsoft Intune is er bij Team Freight Forwarding nu een efficiënt centraal beheer van de IT-apparaten én IT-gebruikers. Het is nu mogelijk dat de IT-afdeling apparaten op afstand kan beveiligen en kan updaten, zonder veel handmatige inzet. Bovendien biedt Intune verbeterde gegevensbescherming, waardoor de organisatie voldoet aan de geldende compliance vereisten.
Conclusie: Een toekomstbestendige IT-omgeving
Door de succesvolle migratie naar Microsoft 365 en de implementatie van Microsoft Intune heeft Team Freight Forwarding B.V. een grote stap gezet in het moderniseren van hun IT-omgeving. Samenwerking en productiviteit zijn verbeterd, terwijl het apparaatbeheer efficiënter en veiliger is geworden.
De nauwe samenwerking met Puur ICT was hierbij van cruciaal belang. Door duidelijke communicatie en persoonlijke ondersteuning heeft TFF het maximale uit beide trajecten kunnen halen. Puur ICT blijft als vertrouwde IT-partner betrokken om TFF verder te ondersteunen in hun digitale transformatie.
