Wat is Teams Professor?

Teams Professor is een provisioning tool die helpt bij het beheren en structureren van Teams en SharePoint sites binnen jouw Microsoft 365 omgeving. Deze tool is ontworpen met als doel; organisaties in staat te stellen om SharePoint en Teams omgevingen te beheren met een gebruiksvriendelijke provisioning tool.

Veel bedrijven hanteren een projectmatige aanpak, en de opkomst van SharePoint en Teams heeft deze benadering verder versterkt. Deze platformen spelen een centrale rol voor afdelingen, teams en projecten. We hebben vastgesteld dat organisaties vaak gebrek aan structuur ervaren bij het projectmatig werken, wat leidt tot aanzienlijke tijdbesteding voor het beheer van deze omgevingen.

Teams Professor logo
Laptop_Teams-Professor-sjabloon
Laptop_Teams-Professor-Teamkanaal

Herpak de controle en overzicht met deze functies

Geautomatiseerde uitrol van Teams en sites: Met de provisioning tool van Puur ICT kun je geautomatiseerd Teams of sites uitrollen op basis van een vooraf gedefinieerde structuur. Dit kan bijvoorbeeld een standaard mappen structuur zijn of kanalen met voorgedefinieerde tabbladen. Deze vooraf gedefinieerde inrichting wordt dan het sjabloon. Het is daarbij ook mogelijk om meerdere sjablonen te ontwikkelen.

Aanvraagproces: Gebruikers kunnen eenvoudig een nieuwe site of Team aanvragen en basisgegevens meegeven, zoals de naam, eigenaren en leden. Na goedkeuring kan de beheerder deze automatisch uitrollen.

Beheer van bestaande sites en Teams: Teams Professor biedt functionaliteiten voor het beheren van eerder aangemaakte Teams en sites. Beheerders hebben een overzicht van belangrijke metadata zoals aanmaakdatum, originele aanvrager en gebruikte sjabloon.

Automatische Vervaldatum en Archivering: Teams Professor voegt automatisch vervaldatums toe aan uitgerolde sites of teams, waardoor beheerders gemakkelijk kunnen controleren of ze nog actief zijn. Ook biedt het de mogelijkheid om sites of teams handmatig of automatisch te archiveren.

Updates en aanpassingen: Het is mogelijk om updates door te voeren op bestaande sjablonen, zoals het toevoegen van nieuwe tabbladen aan eerder uitgerolde teams, zonder dat handmatige aanpassingen nodig zijn.

De voordelen van Teams Professor voor jouw organisatie

  • Efficiënter beheer van Teams en SharePoint-omgevingen

  • Eenvoudige aanvraag- en goedkeuringsprocessen

  • Verbeterde productiviteit en gebruikerservaring

  • Sneller toegang tot relevante tools en informatie

  • Minder tijd besteed aan het zoeken naar documenten

  • Gestandaardiseerde sjablonen voor consistente samenwerking

Wat heeft Teams Professor betekent voor BGDD?

Deze organisaties maken al gebruik van Teams Professor