1. Benut het Microsoft 365 platform optimaal
Power BI is onderdeel van het Power Platform wat onderdeel uitmaakt van Microsoft 365. Binnen onze modules zou je bijvoorbeeld SharePoint lijsten uit het kwaliteitsmanagementsysteem terug kunnen laten komen in een Power BI rapport. Vervolgens kun je sturen op deze data en Power Automate inzetten om processen te automatiseren. Denk hierbij aan het ontvangen van een mail als blijkt dat 70% van de klachten nog niet is opgelost.
2. Visualiseer data
Met Power BI laat je data samenkomen op een dasboard. Hierdoor heb je goed inzicht in bedrijfsprocessen, functies en functionaliteiten. Voordeel van een dasboard is dat je deze data in overzichtelijke visuals kunt tonen. Ook al komt de data uit verschillende bronnen, jij bepaalt hoe en wat op dit dashboard wordt getoond.
3. Eenvoudig delen
Als er gewerkt wordt met Power BI heeft iedereen die dat mag snel en eenvoudig toegang tot de rapportages. Het is niet meer nodig om rapportages via de mail te delen of ergens centraal te plaatsen, alvorens een vergadering. Power BI werkt vanuit een Cloud omgeving en heeft dus altijd de juiste en recente rapportages beschikbaar.
4. Op ieder device toegankelijk
Je hebt op ieder gewenst device toegang tot je dashboards. Als het wenselijk is om de dashboards vrijwel altijd op een mobiel apparaat te raadplegen, dan kun je de visualisaties aanpassen zodat ze beter uitkomen op de mobiel.
5. Altijd actuele data met Business Intelligence
Zodra de rapportages / dashboards zijn ontwikkeld wil je natuurlijk altijd automatisch de actuele data beschikbaar hebben. Power BI ververst de data dagelijks iedere drie uur, dus wel acht keer per dag. Je hebt dus altijd en overal recente data.
6. Veiligheid voorop
Microsoft heeft veilig werken hoog in het vaandel staan. Zo ook binnen Power BI. Binnen dit platform kan worden bepaald wie toegang heeft tot welke rapportages. Dit wordt gedaan door gebruikers bepaalde rollen / rechten toe te kennen. Zorg ervoor dat medewerkers alleen toegang krijgen tot hun eigen uren of cijfers en niet die van collega’s.
