Project On-Off Boarding medewerkers
Vanuit Puur ICT ontwikkelen we Apps voor SharePoint en Teams die connected zijn in de Microsoft 365 en Office omgeving. Het voordeel hiervan is dat klanten niet al hun data in verschillende eilandjes van applicaties hebben staan en dat onderling apps makkelijk met elkaar communiceren en data uitwisselen.
Door COVID-19 en het bijbehorende afstandswerken in combinatie met met de nu geldende hybride vorm van werken merken we dat er steeds meer behoefte is aan het onboarden van werknemers op afstand. Waar voorheen de eerste werkweek bestond uit allerlei zaken regelen, willen wij dit nu automatiseren en optimaliseren zodat bedrijven nieuwe werknemers een vliegende start kunnen geven. Nu moeten heel veel zaken nog handmatig worden geconfigureerd, wat een zeer tijdrovende klus is.
Binnen onze applicatie is een voortgangsmonitor waarin zaken als arbeidscontract, VOG aanvraag, nieuwe accounts en bijbehorend rechten en mappen maar ook personeelshandboeken en introductie overzichtelijk bij elkaar komen en waar de uitwisseling van privacy gevoelige gegevens makkelijk en volgens de AVG wetgeving goed verwerkt worden.
Dit project draagt sterk bij aan de transitie van analoog naar digitaal. Microsoft en het Office 365 pakket hebben een aantal zaken een stuk eenvoudiger gemaakt maar helaas blijven er nog veel zaken over die handmatig moeten worden geconfigureerd, zo moeten nieuwe werknemers bij elke SharePoint site worden aangemeld. Bij meer dan 100 SharePoint sites is dit voor 1 medewerker al een enorme klus en voor meerdere medewerkers zeer inefficiënt en tijdrovend. Zo zijn er nog tal van voorbeelden van deze inefficiënte processen waarbij onze applicatie een welkome oplossing is.
Door onze applicatie zullen ondernemers meer tijd over hebben om zich focussen op hun core business wat bijdraagt aan het thema krachtig ondernemerschap. Tevens zal onze applicatie zorgen voor een betere start van nieuwe medewerkers waardoor deze beter ingewerkt worden en bijvoorbeeld verzuim en burn-outs kunnen worden voorkomen. Dit draagt bij aan de transitie van zorg naar positieve gezondheid.
Deze activiteiten zijn mede-gefinancieerd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en Samenwerkingsverband Noord-Nederland.
