Wat is Multi-Factor Authenticatie (MFA)?
Multi-Factor Authenticatie is een methode waarbij jij als gebruiker twee stappen succesvol moet doorlopen om ergens toegang tot te krijgen. Zonder dat je het doorhebt maak je in het dagelijks leven vaak gebruik van Multi-Factor Authenticatie. Als jij bijvoorbeeld boodschappen wilt afrekenen heb je een pinpas (1) en uiteraard de pincode (2) nodig. Multi-Factor is eigenlijk een extra beveiligingslaag om toegang tot het gewenste onderdeel te krijgen.
Multi-Factor Authenticatie op de werkvloer
Ook bij Puur ICT maken wij gebruik van Multi-Factor Authenticatie. Op de foto rechts is te zien hoe Klaas Wijbrandi, consultant bij Puur ICT doormiddel van MFA probeert in te loggen in de omgeving van Microsoft 365. Allereerst moet Klaas zijn wachtwoord invullen (1) en vervolgens moet hij dit via zijn telefoon bevestigen (2). Zoals je zult begrijpen wordt de kans op hackers hierdoor aanzienlijk verkleind. Mochten ze namelijk jouw wachtwoord in handen krijgen (1), dan kunnen ze zonder bevestiging op de telefoon (2) niet inloggen.
Voordelen Multi Factor Authenticatie
- Door het gebruik van MFA ben je een stuk beter beveiligd tegen hackers. Mocht je wachtwoord gehackt worden, dan hebben ze nog niet toegang tot je account.
- Je kunt met een gerust gevoel inloggen op een computer. Als een wachtwoord per abuis wordt opgeslagen in een internetbrowser, dan zal er altijd een tweede stap uitgevoerd moeten worden om succesvol te kunnen inloggen.
- Bij het werken met klantdata verwacht een klant dat deze gevoelige informatie niet op straat komt te liggen. MFA zorgt ervoor dat deze kans wordt verkleind.
Nadelen Multi Factor Authenticatie
- Aanmelden bij een dienst waarop MFA geactiveerd is, vereist een extra stap om te kunnen inloggen. Als je dit dagelijks moet herhalen, dan kan dit veel tijd in beslag nemen. Het is echter wel mogelijk om een IP adres te koppelen, zodat je bijvoorbeeld thuis of op kantoor geen gebruik hoeft te maken van MFA. Dit heeft wel te maken met de soort MFA die je aanschaft.
- Als jij hebt ingesteld dat je via de telefoon moet inloggen, dan is het wel van belang om je telefoon bij de hand te houden. Als jouw batterij op is of je verliest jouw telefoon, dan kun je niet inloggen.
Welke afweging moet ik maken?
Zoals aangegeven in het begin van dit artikel wil je altijd de afweging maken tussen het risico, de kosten en de eventuele gevolgen. Zoals je hierboven hebt kunnen lezen, zorgt MFA voor een extra beveiligingslaag. Binnen Microsoft zijn er verschillende oplossingen voor de Multi Factor Authenticatie. Afhankelijk van het type abonnement kun je kiezen voor de uitgebreide variant, waarbij bijvoorbeeld MFA niet wordt afgedwongen als je thuis of op kantoor bent. Je kunt namelijk ”veilige” locaties instellen. Uitgebreide informatie omtrent de functies en licenties voor MFA kun je hier lezen.
Wij bieden vrijblijvend een gesprek aan om samen met jou te kijken naar de verschillende functies en abonnementsvormen van de Multi Factor Authenticatie (MFA) oplossing. Op deze manier kun jij een weloverwogen keuze maken.
