Microsoft Viva: Geef elke werknemer de nodige middelen voor het nieuwe digitale tijdperk

Microsoft Viva is de meest recent aangekondigde nieuwe functionaliteit binnen Microsoft Teams. Microsoft Viva is een werknemerservaring. Het is een platform waarop communicatie, kennis, onderwijs, resources en inzichten samen zijn gebracht. Met Viva kun je een cultuur bevorderen waarin mensen en teams in staat worden gesteld overal hun beste werk te leveren. Ook nu in deze tijd waar veel thuis gewerkt wordt is dit essentieel.

Wat kun je met Microsoft Viva?

Zoals aangegeven is Microsoft Viva een nieuw onderdeel binnen Microsoft Teams dat zich volledig focust op het welzijn en de persoonlijke en professionele groei van jouw medewerkers. Op dit moment bestaat Microsoft Viva uit vier modules:

Viva Topics – Kennis en expertise
Viva Connections – Cultuur en communicatie
Viva Learning – Vaardigheden en groei
Viva Insights – Productiviteit en welzijn

In de toekomst zullen dit nog meer worden. Bovenstaande modules worden hieronder uitgebreid toegelicht met een praktijkvoorbeeld.

Viva Topics

Wist je dat een mens gemiddeld 7 weken per jaar bezig is met het opzoeken of her samenstellen van informatie? Om dit te voorkomen is Viva Topics geïntroduceerd.

Met Viva Topis zorg je ervoor dat nieuwe of bestaande medewerkers makkelijk en snel informatie kunnen vinden over onderwerpen of betekenissen van afkortingen binnen het bedrijf? Met Viva Topics kun je namelijk onderwerp pagina’s maken als een soort mini wikipedia. Met behulp van AI worden deze ook weer terug gebracht in alledaagse berichten. Stel er word een afkorting gebruikt die vaak voorkomt (denk aan MT -Managing Team) en een medewerker weet niet wat dit betekent, dan kunnen ze de betekenis achterhalen door met de muis over de afkorting te bewegen!

Viva Connections

Wist je dat bijna 60% van de werknemers zich sinds de omslag naar telewerk minder met hun team verbonden voelt? Vooral door het thuiswerken spreek je veel minder jouw collega’s. Viva Connections gebruik je via Teams en biedt één toegangspunt voor interne communicatie en betrokkenheid van werknemers. Beschouw het als de toegangspoort naar je digitale werkplaats.

Viva Learning

Wist je dat 94% van de medewerkers langer bij een bedrijf zou blijven werken als er meer zou worden geïnvesteerd in het leer- en ontwikkelingsproces? Viva Learning zorgt voor persoonlijke en professionele groei door dit te integreren in de dagelijkse workflow. Learning is een centrale plek om zowel interne processen te leren als ook onderwerpen van externe partijen zoals cursussen vanuit LinkedIn Learn en Microsoft Learn.

Viva Insights

Wist je dat 30% van de werknemers vind dat het burn-out gevoel door de pandemie wordt versterkt? Door het thuiswerken wordt privé en werk steeds minder gescheiden, waardoor mensen het lastig vinden om maximaal te profiteren van de tijd die ze hebben.

Insights draait puur om de productiviteit en het welzijn van jouw medewerkers. Hierbij draait het om de rustmomenten en planning van de dag. het kan soms erg lastig zijn om thuis te werken. “Soms weet ik niet meer of ik werk vanuit huis, of slaap op mijn werk.” Hiervoor bied Insights programma’s zoals Virtual Commute of Meditate. Ook kun je hier als manager of leidinggevende zien hoe het gaat met jouw teams of medewerkers en welke medewerkers eventueel tegen een burn-out aan lopen. Dit alles met behulp van AI om de productiviteit hoog te houden

Wat kan Microsoft Viva voor jouw organisatie betekenen?

Zoals je hierboven hebt kunnen lezen heeft Microsoft Viva vele voordelen te bieden. Dit nieuwe product van Microsoft zal half mei voor alle gebruikers beschikbaar zijn. Eind mei organiseert Puur ICT een Webinar omtrent Microsoft Viva. Zien wij jou dan?

Schrijf je hier in voor het Webinar

4 juni 2021 van 9:30 tot 10:00

Nu inschrijven

De ICT Specialist uit het Noorden

De ICT specialist uit het Noorden; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten.