Nieuwe Record-functie maakt van Copilot een persoonlijke AI-notulist
Microsoft blijft Microsoft 365 Copilot uitbreiden. Een nieuwe functie die binnenkort beschikbaar komt in de Microsoft 365 Copilot-app voor iPhone en Android is Record.
Hiermee leg je eenvoudig gesprekken, brainstormsessies of gesproken notities vast. Copilot zet deze vervolgens automatisch om naar een transcript én een overzichtelijke samenvatting.
Dat betekent minder handmatig notuleren en sneller door naar de acties die uit een gesprek voortkomen.
Met Record kun je onder andere:
- Gesproken notities vastleggen tijdens je werkdag
- Brainstormsessies opnemen
- Automatisch transcripties genereren
- Direct samenvattingen en actiepunten ontvangen in Copilot
Voor medewerkers die veel onderweg zijn, klantgesprekken voeren of regelmatig overleggen, kan dit een flinke tijdsbesparing opleveren.
Veilig binnen je Microsoft 365-omgeving
De functie sluit aan op de bestaande beveiliging en compliance-mogelijkheden van Microsoft 365. Opnames worden opgeslagen in OneDrive for Business en vallen onder bestaande instellingen zoals bewaartermijnen, gevoeligheidslabels, DLP-beleid en eDiscovery.
Microsoft geeft daarnaast aan dat opnames, transcripties en samenvattingen niet worden gebruikt voor het trainen van AI-modellen.
Wel blijft het belangrijk om rekening te houden met privacyregels en eventuele toestemming van deelnemers bij het opnemen van gesprekken.
Zelf ervaren wat Copilot voor jouw organisatie kan betekenen?
Juist nu Microsoft steeds meer praktische AI-functionaliteit toevoegt, is het interessant om te ontdekken wat Copilot in jouw organisatie kan opleveren.
Daarom biedt Microsoft momenteel de mogelijkheid om Microsoft 365 Copilot Business 30 dagen gratis uit te proberen.
Organisaties met minder dan 300 medewerkers kunnen maximaal 25 gebruikers een maand lang kosteloos laten werken met Copilot. Zo ervaar je in de praktijk hoe AI ondersteunt bij onder andere:
- E-mailbeheer
- Vergaderingen en actiepunten
- Het maken van documenten en presentaties
- Data-analyse
- Het terugvinden van informatie binnen Microsoft 365
Een succesvolle Copilot-start begint bij de basis
Copilot levert het meeste rendement wanneer de Microsoft 365-omgeving goed is ingericht. Daarom kijken we tijdens een proefperiode niet alleen naar de mogelijkheden van AI, maar ook naar zaken als:
- Informatiebeheer en beveiliging
- SharePoint en Teams-structuur
- Rechten en toegangsbeheer
- Adoptie en training van medewerkers
- Praktische toepassingen binnen jouw organisatie
Zo krijg je niet alleen een indruk van de techniek, maar vooral van de waarde die Copilot kan toevoegen aan dagelijkse werkzaamheden.
Benieuwd wat Copilot voor jouw organisatie kan betekenen?
Met nieuwe functies zoals Record wordt duidelijk dat Copilot zich ontwikkelt van een slimme assistent naar een hulpmiddel dat actief ondersteunt bij het vastleggen, organiseren en terugvinden van kennis.
Wil je ontdekken wat dit in de praktijk oplevert, zonder direct vast te zitten aan extra licentiekosten? Dan is dit een mooi moment om Copilot 30 dagen uit te proberen.
Wij helpen je graag beoordelen of jouw Microsoft 365-omgeving klaar is voor Copilot en begeleiden je tijdens de proefperiode.
