Rollebol Kindercentra beschikt met het KMS in SharePoint over een toekomst vaste oplossing

Rollebol kindercentra

Rollebol is een professionele kinderopvangorganisatie voor ouders die veel waarde hechten aan kwaliteit, service en flexibiliteit. De dienstverlening is zo optimaal mogelijk afgestemd op de eisen en wensen van de klanten. Rollebol kindercentra heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan en is HKZ- en ISO 9001 gecertificeerd voor alle vestigingen. Doordat kwaliteit hoog in het vaandel staat is Rollebol opzoek gegaan naar een oplossing, waarbij de procedures, instructies en protocollen overzichtelijk terug te vinden zijn voor alle medewerkers.

De huidige situatie

Door de verschillende vestigingen en certificeringen was voor Rollebol een duidelijk overzicht van beleid en procedures nodig waar de vestigingen zich aan moeten houden benodigd. Daarnaast wordt er ook een brede dienstverlening aangeboden door Rollebol, waardoor ze altijd op de hoogte moeten zijn en alles gemakkelijk moeten terug kunnen vinden. Raymond Berghuijs, Directeur Rollebol Kindercentra, zegt hierover het volgende: ‘’We beschikken al een geruime tijd over een kwaliteitsmanagementsysteem binnen de intranet omgeving maar onlangs zijn we compleet overgestapt naar het werken in de Cloud via Office 365. Door deze overstap moest het KMS ook worden vernieuwd en daarom is er voor gekozen om het KMS te bouwen in SharePoint.’’

Waarom is er gekozen voor Sharepoint?

De reden dat er gekozen is voor SharePoint omschrijft Raymond Berghuijs als volgt: ‘’SharePoint biedt vele voordelen zoals het creëren van workflows en de integratie met PowerApps. Ook de integratie met ons eigen software pakket KOlibry heeft ons doen besluiten deze stappen te zetten. KOlibry biedt volledig inzicht in uw kindercentrum. Met deze oplossing wordt KOlibry bovendien steeds interessanter voor andere gebruikers. De integratie van het KMS met KOlibry completeert het software pakket als totaaloplossing voor aanbieders van kinderopvang. ’’

Hoe bevalt Sharepoint?

’’Op dit moment zijn we de nieuwe oplossing aan het uitrollen binnen onze organisatie. Dat betekent ook dat we zaken uitvoerig testen. Om een brede input te verkrijgen doen we dit met een vastgesteld team dat bestaat uit mensen vanuit allerlei lagen binnen de organisatie. De eerste reacties zijn zeer positief.’’

Werkwijze van Puur ICT

Aan Raymond Berghuijs, Directeur Rollebol Kindercentra, is gevraagd hoe de samenwerking met Puur ICT is verlopen. Raymond zegt hierover het volgende’’ Puur ICT heeft specialisme op het gebied van SharePoint en Office 365. Bovendien beschikken zij over voldoende branche specifieke kennis; hetgeen de samenwerking in positieve zin bevordert. We hebben dan ook de samenwerking als zeer positief ervaren en wij kunnen de diensten van Puur ICT van harte aanbevelen aan anderen. We hebben de mensen binnen Puur ICT leren kennen als betrokken, enthousiaste en bekwame vakmensen. We blijven KOlibry en de aanpalende functionaliteiten continu verbeteren. Met Puur ICT hebben we hiervoor een ideale samenwerkingspartner gevonden.’’

De ICT Specialist uit Friesland

De ICT specialist in Heerenveen en omgeving; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten